⟢

北部員工旅遊規劃，最容易卡住的往往是集合地點、午餐與臨時下雨。福委或人資承辦公司旅遊時，先釐清同事想放鬆、交流還是帶眷屬同行，再挑選桃園或新竹的短程動線，行程才容易兼顧不同需求。

這份國內團體旅遊籌備指南，從報名調查、接送、預算到雨天替案逐步整理。你可以先選一條北部路線，再把人數與需求交給樂放討論，讓同事有相處時間，也讓承辦人少一點現場奔忙。

員工旅遊籌備總覽｜先完成一張需求單

先用「日期、出發地、人數、天數、同行對象、回程期限」六個欄位收斂需求，再詢問路線與費用。首次承辦可優先評估同一縣市的短程一日遊，以兩個主要遊覽點加一段用餐或休息時間為起點，避免跨縣市塞滿景點。

把人數拆開，才能看見真正的需求

例如 12 人同事小組、30 人部門團體，或員工加眷屬的混齡出遊，都是不同規劃情境。報名表應分開統計成人、兒童年齡、行李及嬰兒車需求；如有不方便久走的同行者，再私下確認可接受的步行距離與休息安排。上述人數是規劃範例，車型、座位及可承接範圍仍須逐案確認。

建議調查表加上三個勾選題：想看人文／自然／吃美食？能接受多少步行？需要幾點回到集合點？把必要條件與偏好分開，先滿足回程、用餐與體力限制，再選大家最想去的亮點。

合興車站的鐵道氛圍，可作為北部公司旅遊選線時的人文方向參考。

集合與接送怎麼排？先固定時間，再確認車輛

集合點以清楚、好到達、可合法上下車為原則

公司門口、車站周邊或指定接送點都可以提出討論，但車站前方不等於能停車集合。承辦人應確認實際上下車位置、等候空間及雨天遮蔽，提供地圖定位與現場照片，並在出發前指定一位聯絡窗口。集合通知分清楚「報到時間」與「車輛出發時間」，不要只寫一個時間讓大家各自解讀。

多個出發地先比較集中集合與分點接送

同事分住台北、桃園與新竹時，先估算各自到集合點的負擔，再比較繞行接送增加的車程。若評估多車或遊覽車方案，要另外確認供應、座位、行李空間及調度方式；不能只靠總人數自行判定。需要兒童安全座椅或特殊乘車協助時，也應在詢問階段提出，確認後再發正式通知。

一日遊時間可先以 08:30 報到、09:00 出發、上午主要景點、12:00 左右午餐、下午一個遊覽點、16:00 開始返程的骨架討論。這是安排範例，實際車程與回程時間須依集合地、當日交通與景點調整；晚間有家庭安排的同事，應優先確認最晚返抵時間。

授權團體出遊紀錄，非本文路線實拍；照片不代表本次可提供的車型或座位數。

團體用餐與預算｜先看完整項目，再比較總額

午餐先確認能否同時入座，老街小吃留作自由時間

團體一起吃飯需要確認席位、上菜節奏、用餐時段、餐點份量與飲食限制。小組可討論分桌或各自點餐；人數較多時，先詢問是否能接受預約與分批入座，並把回到集合點的時間寫清楚。北埔或內灣的小吃很適合增加在地滋味，但不宜在未確認席位時，把整團午餐交給現場找店。

素食、食物過敏與兒童餐需求應提早私下收集、由窗口向餐飲方確認，不在全員群組公布個人細節。若想加擂茶或其他體驗，須確認可預約時段、每場人數、操作方式與費用後才列入行程。本文餐飲照片為街區氛圍參考，沒有宣稱店家為合作餐廳或可承接特定團數。

用同一份清單詢價，才不會漏算

預算表至少列出交通與接送、餐飲、門票或體驗、住宿（若為多日）、可能的停車與延時費用、取消或改期條件。保險是否包含、保障內容與適用範圍應向承接方確認，不把尚未確認的項目寫成既有服務。讓每個方案回覆「已含／未含／待確認」，再比較總額與條件，避免只看每人單價。

北埔老街用餐場景；店家席位與團體預約需另外確認，照片中的店家不是合作或供應承諾。

眷屬與團隊活動｜給不同體力的人相同的集合節奏

以短步行、可休息的動線照顧混齡團體

員工帶孩子或長輩同行時，把主要活動安排在容易會合的範圍，先確認廁所、休息點、階梯與推車通行條件。體力較好的同事可在約定範圍多走一小段，其他人留在休息點，不必人人完成同一條步道；但分組前必須約定聯絡方式與會合時間，兒童全程由同行成人照顧。

交流活動安排一段就好，保留自在相處

可討論「每組找一個街屋細節，回程分享照片」或「各組選一道在地點心」等輕量活動，讓同事自然聊天。拍攝合照前先詢問意願，別把活動變成強制打卡。若需要專業主持、場地或正式團隊課程，應另行確認內容與供應，不把簡單旅行交流描述成已提供的企業訓練服務。

授權團體出遊紀錄，非本文路線實拍；地點與團體性質未核實，不作員工旅遊案例宣稱。

雨天備案怎麼寫？每個戶外點都配一個可執行替案

備案單分成「小雨可縮短步行」「持續降雨改室內」「道路或場域受影響改線」三種情境。老街有騎樓或屋簷也不等於全程能避雨；展館則需要確認開放日期、團體是否要預約及入館限制。不要等全員抵達戶外景點，才開始找能容納大家的室內空間。

例如安排角板山方向時，可把開放中的館舍參觀納入討論，減少長段戶外散步；但館舍展出與可用空間須重新確認，雨勢較大或山區道路有狀況就改走平地方案。照片呈現過往展覽畫面，不代表當日仍有相同展覽。承辦人應與規劃窗口約定改線決策時間及通知方式，出發前核對天候與官方公告。

角板山行館過往室內展示紀錄；實際開放館舍與展覽依官方最新公告確認。

交通與籌備方案怎麼選？四欄比較

手機可左右滑動查看完整表格。以下比較用來整理需求，樂放方案的車型、承接人數與服務內容須個別確認。

沒有一種交通方式適合所有公司。小組在市區沿線移動，可先比較大眾運輸；自行分車要確認駕駛意願及回程體力；希望一起出發、減少分散聯絡時，可提供人數與需求詢問包車。比較時把時間、協調負擔與費用都列入，不以單一價格決定。

樂放籌備建議｜承辦人可立即完成的三件事

1. 先訂兩個不能延誤的時間：團體午餐與最晚返抵時間。景點停留依這兩個時間往前推，合照安排在主要遊覽點抵達後或離開前，不在車道集合。
2. 每段至少寫出一個緩衝：如報到點名、廁所、上下車或小吃排隊。兩個主要遊覽點各先抓約 60–90 分鐘討論，實際依場域及步行需求調整；不把行車時間算成景點停留。
3. 出發前發一頁通知：列定位、窗口、報到／出發時間、穿著與雨具、餐飲安排及備案。建議穿防滑好走的鞋，山區或海邊行程再依天候準備外套。

員工旅遊規劃 FAQ

Q1：北部員工旅遊一日遊要安排多久？

可先用 8–9 小時作整天安排的討論基準，再依公司位置、交通與返抵需求調整。把集合、車程、午餐及休息都列入；若只能半天，減少為一個主要景點與一段餐飲，不硬塞完整一日路線。

Q2：同事、眷屬與長輩能一起參加嗎？

可以先提出混齡同行需求，再評估動線。報名階段確認兒童年齡、步行能力、推車與休息需求；餐點、乘車安全配置與必要協助須另行確認，不能只用總人數推估。

Q3：下雨是否一定取消公司旅遊？

不一定。先確認雨勢、官方開放與道路情況，再決定縮短戶外、改室內或改期。安全條件不足時以調整或取消為優先；改期與取消費用依實際約定確認，不承諾免費更改。

Q4：詢問接送與客製行程，需要提供什麼？

請提供預計人數、出發地、日期、天數、想去的方向與特殊需求，預算範圍可選填。多集合點、車型、餐飲、體驗與住宿需求一起提出，待方案確認後再通知全員。

這樣玩也好玩｜3 條延伸路線推薦

以下是供承辦人比較的路線骨架，停留、餐飲及可用場域須依需求重新確認；每條各自成行，不把三條合併在同一天。

1｜新竹客庄與鐵道交流日

新竹／竹北出發 → 北埔老街 → 慈天宮周邊街區 → 合興車站 → 返回飯店／車站

以街區散步與鐵道氛圍作交流主題，北埔段先處理用餐，再確認前往合興的移動時間。慈天宮與老街同一街區，不另當成遠距移動站；雨天需縮短戶外停留。可先讀北埔老街深度旅遊與合興車站深度旅遊。

2｜同區域延伸：新竹市區與海港放鬆日

新竹／竹北出發 → 新竹都城隍廟 → 東門城周邊 → 南寮漁港 → 返回飯店／車站

適合把市區美食與海港散步分為上午、下午兩段的同事團體。小吃採分組探索時明訂集合，海港段依風雨調整；不安排所有人必走同一長距離動線。參考新竹市區一日遊行程規劃。

3｜眷屬同行：桃園大溪短程散步日

桃園出發 → 大溪老街 → 大溪木藝生態博物館開放館舍 → 大溪河濱公園 → 返回飯店／車站

以街區、開放館舍與短程戶外休息作混齡方向；先確認館舍開放、步行距離與推車動線，雨天減少河濱停留並另訂可用室內安排。想比較較完整的整天動線，可看桃園大溪、慈湖與角板山員工旅遊一日遊。

更多北部選線靈感與官方查核入口

偏好懷舊山城的同事，可再比較內灣老街深度旅遊，以需求決定是否替換其他站點，避免增加總車程。

本文為承辦規劃建議，範例時間不是固定出團時間。出發前可查參山國家風景區北埔老街介紹、新竹縣政府合興與橫山旅遊資料、桃園風景區管理處角板山資料及大溪木藝生態博物館公告，核對最新開放、預約與異動。本文不列未核實票價、團體容量或餐飲供應承諾。

把需求交給樂放，開始規劃員工旅遊

先瀏覽旅遊規劃找尋喜歡的方向，再透過 LINE 提供預計人數、出發地、日期、天數與需求，預算範圍可選填。讓我們依照你的團體條件討論合適動線與可安排項目。

⟢ 立即客製化妳的專屬旅程：https://lin.ee/xlHY4nG